【作文】考研英语书信写作规范总结
发布于 6年前 作者 dingdong 1554 次浏览 来自 考研
书信写作要点

① 日期,写信人应将写信日期(年,月,日)放在书信正文的右上角,如 Jan. 30th, 2010.

② 称呼,称呼是写信人对收信人的称谓,称呼可以根据收信人的性别,职务,婚姻状况, 姓名等个人信息来写,如: Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad 如果写信人不清楚收信人的具体姓名,职务等情况,可以写: Dear Sir or Madam,To whom it may concern. 正文第一行顶格写。称呼即写信人对收信人的称谓,它取决于写信人和收信人之间的关系。公务信函中称呼的一般形式是 Dear Mr./Mrs./Ms./Miss +收信人的姓氏。当不知道收信人姓名时可称呼Dear Sir/Madam/Sirs/Mesdames,或To whom it may concern。写给关系密切的人时,用Dear或My dear加上称呼或对方名字。例如:My dear mother,Dear Mary等。也可以根据题目信息,用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Zhang, Dear Dr. John Smith。常见的头衔(汉英对照)如下:教授Professor;博士Doctor(Dr.,Ph.D.); 医学博士Medical Doctor(M.D.); 总统或校长President;主席或董事长Chairman;副主席或副董事长Vice Chairman;副总统或副校长Vice President;首相Prime Minister; 总理Premier,省长或州长Governor;市长Mayor;参议员Senator;大使Ambassador;秘书长Secretary General;院长Director, Dean; 副院长Vice Director; 系主任Dean, Head, Chair; 馆长Chief Librarian, Curator。

③ 正文,正文是书信的主要部分,在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时,要分层次进行。书信正文通常由引言,展开段和结尾三个层次组成。 引言,引言表明写信人的写信目的和写信背景,一般仅限于一段,一两句话即可。 展开段,展开段内容应详实,具体。可以分为若干段来写,每一段围绕一个主题展开。 结尾,结尾部分通常比引言部分短,使用一两句话表达一下希望或祝愿。 正文是一封书信中最重要的部分,也是书信写作考查的重点。它和写短文类似,要分层次进行。正文可由一或多个段落组成,但其内容应包含三个部分:引言、发展和结尾部分。引言部分讲明写信目的(如:求职、申请学校和专业等)和写信背景(如:促使你写信的某件事或某个广告)、发展部分陈述相关要点,这部分相当于一篇文章的主体段落,内容应详实、具体。结尾部分可简要重申中间部分的要点或致谢、敦促收信人早日回信等。考生注意在写作题目要求中往往规定了很多内容要点,因此考生应按照要求逐段表达这些要点,文字要求简明准确、思路要求条理清晰,同时可以把每一点扩充成一段。 正文从称呼下一行开始,其格式有缩进式和齐头式两种。采用缩进式的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母,第二行起从左面顶格写起。采用齐头式,则每一行都从左面顶格写起。

④ 结束语,结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用 Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等;私人信件,多采用 Yours, With love, Yours affectionately 等。 信的正文写完以后,应当有表致敬的结束语。结束语是写信人对收信人的一种客套称呼,它需要根据写信人与收信人之间的关系而定,最常见的有:Yours sincerely或Sincerely yours(适用于各种关系)。比较正式的结束语有:(Very )Respectfully yours, Yours (very) respectfully,用于地位高的人或长辈;(Very)Truly yours, Yours (very )truly,用于不大熟悉而彼此间又需要客气的人;(Very )Faithfully yours, Yours (very) faithfully,用于对机关的正式函件。非正式的结束语有:Affectionately yours, Yours affectionately, Lovingly yours,用于最亲密的友人之间;Yours lovingly, Yours loving father用于亲密的家人之间;Lovingly, Devotedly, Your own, All my love用于情人、夫妻之间。 结束语只占一行,低于正文一二行,从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的首字母要大写,末尾用逗号。

⑤ 签名,签名应写在结束语的下面。在结束语下一二行,从信纸中间偏右的地方开始写。考卷中不要出现自己的真实姓名,一般用Li Ming代替。


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(文章来源:网络)

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